Porównanie funkcji Asystenta Postępowania i Miniportalu

Asystent Postępowania jako system służy zarówno do publikacji postepowania, jak również do składania ofert i przekazania dokumentacji.

Miniportal jest tylko narzędziem do publikacji postępowań. Oferty, dokumenty przekazywane są za pośrednictwem oddzielnego narzędzia (ePUAP)

Asystent Postępowania przypomina o konieczności podpisania oferty. Sam wprost informuje, że nie służy do podpisania ofert.

W momencie wysyłania wiadomości przez ePUAP informuje o możliwości podpisania, tyle że chodzi o podpisanie wiadomości z ofertą, a nie oferty. Użytkownik może być w ten sposób wprowadzony w błąd.

Asystent Postępowania automatycznie szyfruje ofertę w momencie przekazania jej do zamawiającego. Nie ma możliwości popełnienia błędu.

Miniportal jest systemem półautomatycznym, to od woli użytkownika zależy konieczność zaszyfrowania oferty. Co czyni system podatny na ludzki błąd – czy to w postaci nie zaszyfrowania oferty w ogóle, lub zaszyfrowania jej w ramach innego postępowania.

Asystent Postępowania pozwala prowadzić negocjacje wewnątrz systemu, prowadząc jednocześnie całą dokumentację negocjacji.

Wycofanie oferty przez ePUAP jest czysto symboliczne – zamawiający ma dostęp do tej oferty.

Asystent Postępowania pozwala tworzyć i wygenerować gotową Specyfikację Warunków Zamówienia, w oparciu o doświadczenie kancelarii specjalizującej się w zamówieniach publicznych.

Miniportal nie pozwala tworzyć SWZ. Użytkownik musi bazować wyłącznie na swoich szablonach dokumentów, nie otrzymuje żadnego wsparcia w procesie tworzenia dokumentów zamówienia.

Asystent Postępowania wysyła powiadomienia o czynności w postępowaniu tak do wykonawcy jak i do zamawiającego na adres e-mail.
Ponadto na stronie głównej każdy z pracowników zamawiającego lub wykonawcy będzie widział aktywność w postępowaniu.

Miniportal wymaga ciągłego sprawdzania skrzynki E-PUAP. Jakiekolwiek powiadomienia zależą od tego, jak skonfigurowana jest skrzynka E-PUAP.

Asystent Postępowania ma wsparcie wyspecjalizowanej w zamówieniach publicznych kancelarii prawnej.

Miniportal jest tylko narzędziem do publikacji postępowań. Oferty, dokumenty przekazywane są za pośrednictwem oddzielnego narzędzia (ePUAP)

Asystent Postępowania jest platformą rozwijaną, cały czas rozbudowaną i zwiększającą swoje możliwości. Jest to rozwiązanie na lata, które już działa i będzie coraz doskonalsze. Asystent Postępowania to odpowiedź na cyfryzację zamówień publicznych.

Miniportal jest przejściowym rozwiązaniem.

Z Asystenta Postępowania korzystają między innymi gminy: